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Recepción de la muestra FIT en el Sector de Salud Piquirenda (UG Acambuco): control de rotulado e integridad, verificación de cadena de frío y registro digital, con conservación refrigerada hasta el retiro logístico.
Checklist de recepción en el Sector de Salud
- Identificación del participante Confirmar nombre, contacto y datos mínimos del operativo.
- Rotulado completo Tubo y bolsa identificados, con fecha/hora de toma y código/ID.
- Integridad de muestra Tubo cerrado sin fugas, bolsa zip cerrada, sin contaminación visible.
- Cadena de frío Conservación 2-8 °C, sin congelación en ningún punto.
- Ventana de tiempo No superar 72 horas desde la toma hasta la entrega en el Sector de Salud.
- Registro y guarda Registrar la recepción y conservar en conservadora refrigerada hasta el retiro logístico.
Paso a paso de la recepción en el Sector de Salud
Referencia de roles
- NAV: Navegador
- CO: Coordinación operativa
Secuencia de la recepción en el Sector de Salud (pasos 1-6) y continuidad del circuito hasta el laboratorio y la comunicación del resultado (pasos 7-9).
- Recibir la muestra y validar identidad del participante con los datos mínimos del operativo.
- Confirmar comprensión del proceso y canal de contacto para devolución de resultado.
NAV
- Verificar que tubo y bolsa estén correctamente rotulados.
- Confirmar fecha/hora de toma e ID/código cuando aplique.
- Sin rotulado completo la muestra no debe ingresar a procesamiento.
NAV
CO
- Confirmar tubo cerrado, sin fugas y bolsa zip en condición segura.
- Detectar contaminación visible, humedad externa o envase deteriorado.
- Si no cumple criterios, rechazar, registrar incidente y gestionar nueva entrega de kit.
NAV
CO
- Confirmar conservación 2-8 °C y uso de gel refrigerante para el traslado. Mantener 2–8 °C, no congelar y recepcionar dentro de 72 horas desde la toma.
- Verificar entrega dentro de 72 horas desde la recolección.
- Ante desvío térmico o temporal, no procesar y activar reposición según protocolo.
NAV
CO
- Completar formulario de recepción con fecha/hora, estado e identificadores de trazabilidad.
- Asegurar consistencia entre registro digital y rótulos de la muestra.
NAV
- Conservar la muestra en la conservadora refrigerada del Sector de Salud y mantener el orden por lote y fecha para el retiro.
- Documentar las condiciones de custodia hasta el retiro por logística.
NAV
CO
Continuidad del circuito
Tramo posterior a la recepción: retiro por logística, traslado al laboratorio local y comunicación del resultado.
- Entregar las muestras FIT a logística en bolsa precintada, según el cronograma de retiro.
- Hacer firmar el remito de entrega de FIT y registrar hora, responsable y condición de entrega para asegurar la trazabilidad.
CO
- Logística traslada las muestras al laboratorio local, bajo las condiciones de conservación definidas por el operativo.
- El laboratorio local envía las muestras al Laboratorio Cibic, que las procesa y emite el resultado. Se registra la confirmación de entrega para el cierre logístico.
CO
- La coordinación de salud del programa ingresa a la plataforma otorgada por Laboratorio Cibic, visualiza y descarga los resultados.
- Los resultados son enviados por mail corporativo y por WhatsApp, únicamente desde el número de teléfono oficial asignado como referencia para el programa, a cada uno de los participantes.
- Junto con el resultado se envía un flyer con las indicaciones correspondientes para FIT positivo y FIT negativo.
- Conducta según resultado: el test FIT positivo se comunica en entrevista presencial; el test FIT negativo, en forma presencial o por telemedicina, a criterio del equipo de salud.
CO
Criterios de aceptación y rechazo
Aceptar muestra
- Rotulado completo en tubo y bolsa.
- Integridad de envase, sin fugas ni contaminación visible.
- Conservación 2-8 °C sin evidencia de congelación.
- Entrega dentro de la ventana ≤ 72 h.
- Registro digital inmediato de la recepción en el formulario.
Rechazar / No procesar
- Muestra sin rotulado o con datos incompletos.
- Tubo abierto, fuga o bolsa dañada.
- Cadena de frío no cumplida o muestra congelada.
- Tiempo de entrega mayor a 72 horas.
Qué hacer si no cumple
Registrar incidente operativo, informar a coordinación, dejar constancia en formulario y gestionar repetición de kit cuando corresponda.
Puntos críticos de calidad
Rotulado completo
Identificación obligatoria en tubo y bolsa.
Integridad sin fugas
Tubo cerrado y bolsa en condición segura.
Cadena de frío 2–8 °C
Conservación en conservadora refrigerada, sin congelación.
≤ 72 horas
Plazo máximo entre toma y recepción.
Registro digital
Ingreso inmediato de cada muestra en el formulario.
Errores frecuentes
No procesar, registrar incidente y solicitar nueva muestra.
Evaluar tiempo y temperatura; si no cumple conservación, no procesar y registrar desvío.
No procesar, registrar fuera de ventana y gestionar reposición.
No procesar por riesgo de integridad, registrar incidente y escalar a coordinación.
No procesar, registrar incidente y solicitar nueva muestra.